Il Kaizen: Significato, Filosofia & Benefici (Guida Completa)

Il Kaizen è un termine giapponese derivato da due parole giapponesi separate, “Kai” e “Zen”. La parola “Kai” significa cambiamento e “Zen” significa bene. Quindi il significato di Kaizen è letteralmente “cambiare per il bene”.

Si tratta di una filosofia ampiamente accettata per l’implementazione delle migliori pratiche all’interno delle organizzazioni , ma attraverso questo articolo vedremo come utilizzare la filosofia del Kaizen anche in ambito personale, in modo tale da creare una cultura di miglioramento costante attraverso piccoli (o grandi) cambiamenti continui.

Cominciamo!

Che Cos’e Il Kaizen?

Dal giapponese, kaizen significa letteralmente “miglioramento continuo“. La filosofia del kaizen si riferisce ai processi aziendali che migliorano constantemente le operazioni e coinvolgono tutti i lavoratori. Secondo la filosofia giapponese, il miglioramento della produttività è visto come un processo graduale e metodico.

Caratteristiche Del Kaizen

Seguendo il significato del kaizen, è necessario analizzare la sua doppia natura, in quanto non si parla solamente di filosofia ma anche di piano organizzativo per passare all’azione.

Kaizen Come Piano D’Azione

Si parla di piano d’azione quando il Kaizen riguarda l’organizzazione di eventi incentrati sul miglioramento di aree specifiche (la maggior parte delle volte dal punto di vista aziendale, ma è possibile calare la realtà anche da un punto di vista personale).

D’altronde, è facile capire perchè il Kaizen venga utilizzato come base per la strategia di moltissime aziende di successo: le origini di questa filosofia giapponese risiedono nella produzione snella e nella serie di principi di Toyota, un famoso marchio d’auto nipponico.

Kaizen Come Filosofia

Si parla di filosofia quando il Kaizen riguarda la costruzione di una cultura in cui si è attivamente coinvolti, in modo tale da suggerire e implementare dei miglioramenti a 360 gradi.

Come già evidenziato sopra, si parla di un processo che storicamente coinvolge le aziende, ma è possibile traslare i principi fondamentali di questa filosofia a una realtà personale.

In quest’ultimo caso, si parla di una situazione che coinvolge l’essere umano come individuo, e che gli permetterebbe di affrontare la vità con più consapevolezza e senerità.

Cosa Vuol Dire Seguire La Filosofia Kaizen?

La filosofia giapponese del kaizen è una vera e propria strategia competitiva, secondo cui tutti i membri coinvolti di un dato gruppo lavorano duramente per creare la cosiddetta cultura del miglioramento continuo.

Nel concreto, il significato del Kaizen è molto semplice: puoi lavorare sempre senza preoccuparti di come stanno andando le cose oppure decidere di lavorare meglio, in un’ottica in cui tutti i problemi dovrebbero essere visti come opportunità per migliorare le cose.

E’ importante specificare che nel Kaizen non è importante il momento in cui arriva il cambiamento o quanto sia grande o piccolo: ciò che conta è cambiare sempre in meglio.

In sostanza, se non migliori e non cresci, alla fine rimarrai indietro.

Per poter seguire la filosofia giapponese del Kaizen, è necessario parlare di eventi. Un evento tipico detto “Kaizen” ha un processo simile a questo:

• Stabilisci degli obiettivi
• Sviluppa un piano di miglioramento
• Implementa i miglioramenti
• Rivedi e correggi ciò che funziona
• Analizza i risultati dopo un po’ di tempo e cerca di capire cosa va e cosa non va

Si tratta di un ciclo che viene indicato come PDCA (Plan, Do, Check e Act). Si tratta di un insieme di fasi che offre un approccio scientifico per apportare miglioramenti continui:

• Plan: sviluppa un’ipotesi
• Do: esegui l’esperimento
• Check: valuta i risultati
• Act: perfeziona il tuo esperimento. Dopodichè, inizia un nuovo ciclo.

Per riassumere, i principi alla base di questa pratica possono essere applicati anche nella vita quotidiana: le tue interazioni con chi ti circonda, il raggiungimento di obiettivi personali e la tua ricerca per trovare equilibrio e appagamento nella tua routine.

In questo video, Robert Maurer afferma come il Kaizen aiuti il cervello ad apprendere le abitudini attraverso piccoli passi quotidiani intrapresi per migliorare la salute, le relazioni e gli sforzi lavorativi.

5 Modi Per Applicare Il Kaizen Nella Tua Vita Personale

E’ arrivato il momento pratico! Una volta capito che cos’è il kaizen, ecco a te 5 modi per applicare il kaizen nella tua vita personale.

1. Ordina La Tua Vita Eliminando I “rifiuti”

Come già evidenziato prima, la filosofia giapponese del Kaizen ci incoraggia ad utilizzare i principi nipponici per eliminare i cosiddetti “rifiuti”.

E’ possibile tagliare via i rifiuti identificando le attività inutili che richiedono tanto tempo nella tua ruotine quotidiana, e una volta fatto ciò, cerca di sostituirle con qualcosa di significativo.

Con l’avvento della pandemia tantissime persone sono rimaste intontite dalla mole di notizie riguardanti il virus, e ciò le ha portate a sprecare ore e ore invece di concentrarsi su qualcosa di produttivo, come meditare o leggere articoli più interessanti e utili per apprendere qualcosa.

2. Organizza Il Tuo Posto Di Lavoro E L’ambiente Domestico

Le capacità organizzative vanno di pari passo con produttività ed efficienza. Se perdi un documento importante tra le migliaia di tazzine di caffè sparse nella tua scrivania, o butti via in modo accidentale qualcosa di significativo, lo impari sempre a tue spese.

Cosi come la vita, anche il lavoro e la casa potrebbero essere un assoluto disastro, e attraverso il Kaizen organizzare il tuo posto di lavoro e il tuo ambiente domestico potrebbero essere un modo effettivo per apportare gioia nella tua vita.

Molti esperti di salute raccomandano di rendere il tuo posto di lavoro il più vuoto possibile per aumentare la concentrazione mentale. Ciò significa più creatività e concentrazione quando inizi!

3. Adoperarsi Per Scelte Di Vita Più Sane

La cosiddetta “pulizia interna” può aiutarti a mantenere un equilibrio ideale tra lavoro e vita privata

E’ utile usare questo metodo per eliminare o ridurre al minimo le abitudini malsane e tutte le attività che sono negative a livello mentale.

Per raggiungere tale scopo, sostituisci tutto ciò che è cattivo con scelte di vita sostanziali e utili che purificano la mente, il corpo e l’anima.

Com’è possibile fare ciò? Ecco alcuni esempi pratici di buone abitudini:

• Medita per rilassarti dopo il lavoro, per vivere di più il presente
• Fai scelte alimentari sane o pratica il digiuno intermittente
• Familiarizza con il tuo subconscio e fidati di più di te stesso

4. Stabilisci Standard Elevati

Attraverso il punto 2, è possibile fare chiarezza sui propri obiettivi. Al tempo stesso, ti consiglio fortemente di sviluppare e fissare standard elevati.

Prova a servirti di questa strategia per evitare amicizie tossiche che ostacolano i tuoi progressi nella vita, e una volta che inizi a tagliare questi legami, fai spazio a relazioni significative e hobby stimolanti per la mente che ti sono molto più utili.

Detto ciò, ricorda che trascorrere del tempo di qualità con cose o persone che apprezzi migliorerà il tuo umore e ti permetterà di crescere ulteriormente.

Si tratta di alcuni dei benefici del kaizen che ti avvantaggeranno nel lavoro e si riveleranno utili anche per migliorare la tua salute.

5. Mantieni La Disciplina Per Il Miglioramento Continuo

Come abbiamo già precisato in altri articoli, il più grande vizio e nemico di ogni essere umano è la procrastinazione.

La procrastinazione è una forma di “autolesionismo” che vive di scuse pigre e di cattivo umore.

Se ti lamenti quotidianamente e fai sempre discorsi negativi, non sarai mai propenso a correre dei rischi (positivi) e perderai di vista anche il tuo piano organizzativo per raggiungere i tuoi obiettivi perchè lasci spazio a pensieri totalmente irrazionali.

E prima che tu te ne renda conto, hai innalzato degli ostacoli irraggiungibili che ti impediscono di avere veramente successo nei modi in cui persegui.

Il Kaizen ti insegna a disciplinarti vivendo nel presente, in quanto ti incoraggia a visualizzare obiettivi raggiungibili e stabilire traguardi più piccoli per mantenere la motivazione e raggiungere scopi più grandi.

Nel tempo, la destinazione desiderata sarà sempre più vicina, fino al momento in cui sarai riuscito a tagliare il traguardo con successo e prima degli altri.

5 Benefici Del Kaizen

Dopo aver letto i 5 modi per applicare il kaizen nella tua vita personale, avrai capito che il miglioramento continuo è un termine chiave, ed è necessario calarlo nel nostro lavoro, nelle nostre relazioni e anche nel rapporto che abbiamo con noi stessi.

Qui di seguito, ti elenco una serie di benefici del kaizen di cui potrai godere dopo aver implementato questa famosa filosofia giapponese:

• Semplifica il lavoro
• Migliora la produttività e la disciplina
• Migliora la qualità del lavoro
• Permette di risparmiare tempo prezioso e denaro
• Migliora il teamworking e il morale

Domande Frequenti Su Che Cos’è Il Kaizen

Conclusione

Grazie per aver letto l’articolo! Avrai sicuramente capito come il Kaizen, se adoperato correttamente, possa essere un’arma vincente capace di stravolgere completamente l’organizzazione della tua vita.

Attraverso i 5 benefici elencati sopra e le tecniche per adoperarlo, sarai capace non solo di dare una svolta alla tua vita lavorativa, ma anche a quella personale, in modo tale da mantenere un perfetto bilanciamento ed evitare crisi esistenziali e periodi di stess poco proficui.

Mi piacerebbe sapere la tua lasciando un commento qui sotto, e se volessi spargere la voce del Kaizen e aiutarmi a crescere, condividi l’articolo con un tuo amico!